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Human Resources & Compliance Assistant für internes Team 100% (m/w) - Zürich

Tina Neher

Valentina Petarra

HR & Compliance Manager

Ihre Perspektive bei uns Westhouse bietet Ihnen eine herausfordernde, international geprägte und sichere Arbeitsstelle mit attraktiven, ungecappten Gehaltsmodellen in einem jungen, dynamischen Unternehmen, welches beste Entwicklungsmöglichkeiten bietet

Ihre Aufgaben

  • Assistenz des HR & Compliance Managers;
  • Führung von Personalakten inkl. Mutationen, Pflege der ERP-Systeme
  • Einholung der benötigten Unterlagen für die Personaldossiers bei den Mitarbeitern und Beratern;
  • Beantragung und Verlängerung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen;
  • An- und Abmeldung von Subcontractors bei den kantonalen Steuerämtern (Quellensteuern);
  • Abwicklung von Schadensfällen der Unfall- und der Krankentaggeldversicherung;
  • Vertragsmanagement (Employment & Sub-Contracting)
  • Verfassen von Arbeitszeugnissen;
  • Vorbereitung der Lohnläufe (Berater);
  • Kontakt mit öffentlichen Behörden, Beantwortung von Rückfragen;
  • Zusammenarbeit mit der Invoicing & Accounting Abteilung;
  • Ansprechpartner für Mitarbeitern und Beratern bzgl. HR & Compliance Fragen;
  • Überwachung der Compliance der laufenden Geschäftsvorgängen;
Tina Neher

Valentina Petarra

HR & Compliance Manager

Interessiert? Ihre Bewerbung per E-Mail richten Sie bitte an application@westhouse.ch. Bewerbungen die nicht dem Anforderungsprofil entsprechen, können leider nicht berücksichtigt werden.

Ihre Qualifikationen

  • Abschluss einer Matura, kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung;
  • eine bereits absolvierte oder angestrebte Weiterbildung zur/m Personalassistent/in (von Vorteil)
  • Deutsch als Muttersprache (oder mind. C1 Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B1 Niveau)
  • hohe Dientsleistungsorientierung und ausgeprägte Organisationsfähigkeit;
  • sorgfältige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise;
  • mindestens 1 Jahr praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Bereich Human Resources
  • sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • rasche Auffassungsgabe, gute Umgangsformen und hervorragende Kommunikationsfähigkeit.

„ We bring together what belongs together: Motivated employees and interesting companies!“

Guido Sieber - Managing Director
  • Gratis Kaffee
  • Internationale WEvents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelles Training
  • Sprachtrainings
  • Innenstadt Lage

Interessiert?

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