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Abteilungs- und Projektassistenz im Bereich HV-Systeme (m/w/d) - Bietigheim-Bissingen

Rahmeninformationen

Referenz:
146085
Start:
15.03.2021
Job Typ:
Festanstellung
Standort:
Bietigheim-Bissingen
Umfang:
full-time

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Organisation und Koordination des Sekretariats des Bereichs
  • Terminkoordination, allgemeine Korrespondenz, Budgetüberwachung
  • Koordination der internen Arbeitszeiterfassungen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Übernahme operativer Themenfelder wie Auslösung von Bestellungen, Ressourcenplanung und Freiga-ben von Rechnungen sowie Pflege von Datenbanken und Durchführung von Auswertungen
  • Mitarbeit und Unterstützung in Projekten: Unterstützung der Projektleiter bei der Termin- und Projektpla-nung, Bearbeitung von Sonderprojekten
  • Organisation von internen Veranstaltungen, Workshops und Events
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen für interne, sowie externe Veranstaltungen
  • Verwaltung von Exponaten sowie Koordination von Anfragen

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau/-kaufmann, Fach-wirt/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein vergleichbares Studium
  • Mindestens 3-jährige Erfahrung in der Organisation und Führung eines Sekretariats in einem vertrieblichenUmfeld
  • Vorzugsweise Erfahrung mit OEM Fahrzeug-Entwicklungsprozessen Erfahrung im Bereich Projektma-nagement und Projektsupport
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook, Kenntnisse in SAP R/3
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Auftreten
  • Organisationstalent und Verbindlichkeit
  • Flexibilität, Belastbarkeit, hohe Zuverlässigkeit und Termintreue

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