Administrative Assistenz im ALM Umfeld (m/w/d)

Düsseldorf
Start: 15.05.2024
vor 4 Wochen
Job Typ:
Festanstellung
Arbeitsumfang:
Vollzeit
Sprachen:
Deutsch und Englisch

ID: 168191

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Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Administrative Assistenz im ALM Umfeld (m/w/d) - Düsseldorf.

Ihre Aufgaben

    • Unterstützung bei der Durchführung von internen Sicherungsmaßnahmen
    • Ausrollen der schriftlich fixierten Ordnung und Nachhalten der fristgemäßen Umsetzung durch gruppenpflichtige Unternehmen
    • Sorgfaltspflichts-/KYC-Erfüllung in Bezug auf Beteiligungen der relevanten Holdinggesellschaften
    • KYC im Rahmen von M&A Transaktionen (u.a. Sichtung Unterlagen, Ablage Unterlagen, Prüfungen)
    • Pflege von Überwachungsplänen etc.
    • Regelmäßiger Informationsaustausch mit allen gruppenpflichtigen Unternehmen nach einer strikten Agenda und Anfertigung der Protokolle
    • Unterstützung bei der Abarbeitung von Revisionsmaßnahmen insbes. Dokumentenzusammentragung
    • Unterstützung bei der Abarbeitung von Handlungsempfehlungen aus der gruppenweiten Risikoanalyse
    • Unterstützung bei der Erfüllung der Aufgaben in Bezug auf das Transparenzregister
    • Unterstützung bei Reportingaufgaben (z.B. KPI)
    • Unterstützung bei der Pflege der Liste von Syndikusanwälten und Steuerberatern
    • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Rahmen von Vor-Ort-Besuchen/Desk Reviews

Interessiert?

Martyna Sobotovic geb. Kaleka

Tel.: +49-211-20053117
Fax.: +49-211-54591990
Email: m.sobotovic@westhouse-group.com

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Ihre Qualifikationen

    • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (Versicherungskaufmann, Bürokauffrau/Bürokaufmann)
    • Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
    • Kenntnise AML- relevanter Themen
    • Erfahrung mit Aufgaben im Umfel von KYC-Prüfungen
    • Diskretion für den Umgang mit vertraulichen Informationen
    • Nachweisliche Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit
    • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten
    • Ausgezeichnetes Zeit- und Aufgabenmanagement
    • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
    • Deutsch - fließend
    • Englisch - fortgeschritten