Westhouse ist eines der führenden globalen Recruitment Unternehmen im Bereich Personalauswahl, -vermittlung und Projektmanagement.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine

Assistenz (m/w) - München

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten
  • Dokumenten- und Aktenmanagement: Postein- und Postausgang, Aktenpflege, Wiedervorlagenmanagement etc.
  • Termin- und Reisekoordination
  • Reisekostenabrechnung
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Honorarvereinbarungen und Honorarabrechnungen
  • Allgemeine Assistenzaufgaben: Telefonannahme, Organisation von Telefon- und Videokonferenzen, Kalenderführung etc.

Ihre Qualifikationen

  • Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w), Fremdsprachenkorrespondent (m/w), Europasekretär (m/w), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sicherheit im Umgang mit den MS-Office Produkten
  • Sehr gute Schreibfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und absolute Dienstleistungsorientierung
  • Pro-aktive und akribische Arbeitsweise

Was Sie erwartet:

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