Westhouse ist eines der führenden globalen Recruitment Unternehmen im Bereich Personalauswahl, -vermittlung und Projektmanagement.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Assistenten (m/w/d) - München

Ihre Aufgaben

  • Korrespondenz (eigenständig und nach Vorgabe) mit Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch
  • Dokumentenerstellung
  • Physisches und digitales Dokumenten- und Aktenmanagement (Postein- und ausgang, Aktenpflege nebst An- und Ablage) nebst Wiedervorlagenmanagement
  • Termin- und Reisekoordination nebst administrativer Abwicklung
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Honorarvereinbarungen und Honorarabrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Organisation von Telefon- und Videokonferenzen, Kalenderführung)

Ihre Qualifikationen

  • Vorzugsweise eine Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, alternativ eine Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten, Europasekretär sowie Kaufleute für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sicherheit im Umgang mit den MS-Office Produkten nebst sehr guten Schreibfähigkeiten • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und professionelles Dienstleistungsverständnis mit höflichen Umgangsformen
  • Pro-aktive, genaue und akribische Arbeitsweise, Wissbegierde, Freude an neuen Themenkreisen

Interessiert?

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