Assistenz Bereichsleitungen (m/w/d)

Schwieberdingen
Start: 01.06.2022
vor 1 Monat
Job Typ:
Festanstellung
Arbeitsumfang:
Vollzeit

ID: 156789

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Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Assistenz Bereichsleitungen (m/w/d) - Schwieberdingen.

Ihre Aufgaben

    • Selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten und Standortthemen
    • Selbstständige Bearbeitung von Posteingang und Postausgang, des eMail-Postfachs der Bereichsleitungen und eingehender Telefonate sowie Veranlassung von Aktionen
    • Planung, Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Review-Prozessen, ggf. Teilnahme an Besprechungen und das Führen von Ergebnisprotokollen
    • Durchführung von administrativen Tätigkeiten für den Bereich (z.B. Reisekostenabrechnung, Bewirtung)
    • Recherche von Sachverhalten/Informationen/Themen sowie bedarfsgerechte und entscheidungsorientierte Aufarbeitung
    • Erstellung von Präsentationsunterlagen und Auswertungen sowie Datenpflege und Datenkontrolle
    • Durchführung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen
    • Kommunikationsschnittstelle zwischen der Bereichsleitung und externen Geschäftspartnern, Kunden sowie Mitarbeitern
    • Bedarfsweise Projektarbeit

Ihre Qualifikationen

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat auf Management-Ebene (IT)
    • Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
    • Ausgeprägtes Organisationstalent mit sehr strukturierter Arbeitsweise
    • Hohes Maß an Eigeninitiative und gutes Zeitmanagement
    • Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
    • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift