Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg
Start: 02.12.2024
vor 2 Wochen
Job Typ:
Festanstellung
Dauer:
31.08.2025
Arbeitsumfang:
Vollzeit - / 38 Stunden

ID: 171767

Jetzt bewerben

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Hamburg.

Ihre Aufgaben

    • Mit der Übernahme dieser Aufgabe unterstützen Sie die operative Geschäftsführung bei der Unternehmenssteuerung / -kontrolle /-planung und den administrativen Aufgaben sowie diversen internen Projekten.
    • Sie erstellen Vorlagen, Präsentationen und Protokolle als auch Angebote und Verträge.
    • Sie kümmern sich ferner um die Steuerung und Überwachung externer Dienstleister und nehmen unterschiedliche herausgehobene Aufgaben war, wie z.B. als Ausgliederungsbeauftragter oder im Bereich Datenschutz.
    • Sie übernehmen nicht zuletzt auch die Organisation von Veranstaltungen mit Kunden und Gästen und unterschiedliche Sonderaufgaben für die interne und externe Kommunikation.

Ihre Qualifikationen

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzaufgaben
    • Organisationstalent mit hohem Maß an Selbstständigkeit
    • Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office Programmen
    • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
    • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse