Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

München
Start: 01.08.2022
vor 1 Monat
Job Typ:
Festanstellung
Arbeitsumfang:
Vollzeit

ID: 157789

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Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - München.

Ihre Aufgaben

    • Organisieren und bearbeiten den Postein- und -ausgang (schriftlich wie Mail) und überwachen die Frist-Einhaltung
    • Korrespondenz, Telefonate, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Führung von Terminunterlagen
    • Informationsbeschaffung zur Vorbereitung des GF
    • Abwicklung Besucherverkehr
    • Pflege, Ablage und Wiedervorlage aller anfallenden Dokumente elektronisch und auf Papier
    • Enge Zusammenarbeit mit einer weiteren Assistentin
    • Zudem Unterstützung des Büros der Geschäftsführung

Ihre Qualifikationen

    • Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar
    • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Managementassistenz
    • Sehr gute MS Office -Kenntnisse
    • Vorausschauende Selbstständigkeit, Entscheidungsfreude, sehr gute Arbeitsorganisation, Zuverlässigkeit
    • Lösungsorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein
    • Korrekte und stilsichere Deutschkenntnisse
    • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Englischkenntnisse