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Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - remote & Frankfurt am Main

Rahmeninformationen

Referenz:
148644
Start:
01.07.2021
Job Typ:
Festanstellung
Standort:
remote & Frankfurt am Main
Umfang:
full-time

Ihre Aufgaben

  • Sie erledigen alle administrativen sowie organisatorischen Assistenzaufgabe (Terminvereinbarungen, Kalenderpflege, Bearbeitung interner und externer Anfragen, Überwachung von Fristen/Terminen)
  • Sicherstellung der Besetzung des Sekretariats gemeinsam mit der Assistenz der Geschäftsführung
  • Vorbereitung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von internen und externen Besprechungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen der Geschäftsführung und Fachbereichsleitungen sowie Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von Workshops, gegebenenfalls auch von mehrtätigen (Groß-)Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen

  • Bachelorabschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm. Bereich mit erster Berufserfahrung
  • erste Berufserfahrung in der IT-Dienstleistungsbranche
  • sicherer Umgang mit MS-Office Produkten insb. PowerPoint
  • sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit und Flexibilität mit gewissem Durchsetzungsvermögen

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