Assistenz der IT-Bereichsleitung – Regensburg (m/w/d)

Regensburg
Start: 01.05.2024
vor 2 Monaten
Job Typ:
Festanstellung
Arbeitsumfang:
Vollzeit

ID: 167965

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Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Assistenz der IT-Bereichsleitung – Regensburg (m/w/d) - Regensburg.

Ihre Aufgaben

    • Assistenz der IT-Bereichsleitung:
    • Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, konzernweit und extern)
    • Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool
    • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, Terminen vor Ort und Reisezeiten
    • Beantragen der notwendiger Formulare für Dienstreisen
    • Als Bereichsassistenz:
    • Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (Intern, im Konzern und extern)
    • Bestellen von Büromaterial und Werbemitteln
    • Verwalten der bestellten Materialien
    • Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine
    • Unterstützung bei Teams Live Events - ggf. Betreuung und Erstellung von MS Teams Live Events + vor Ort Unterstützung

Ihre Qualifikationen

    • Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit
    • Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder als Assistenz
    • Kreative Ader und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
    • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook-sehr wichtig, Teams, Word, PowerPoint, OneNote
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse