Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell in Direktvermittlung eine/n

Assistenz des Vorstands (m/w/d) - Großraum München Nord

Rahmeninformationen

Referenz:
150249
Start:
01.09.2021 / nach Rücksprache
Dauer:
Direktanstellung
Job Typ:
Festanstellung
Standort:
Großraum München Nord
Umfang:
full-time
Sprachen:
Deutsch, Englisch

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Vice Presidents HR und Finance und deren Teams
  • Koordination und Planung von Dienstreisen sowie Erstellung von Dienstreiseabrechnungen
  • Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops
  • Erstellung von wöchentlichen Reports
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen für Management Meetings
  • Konsolidierung und Aufbereitung von Informationen

Ihre Qualifikationen

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) ist zwingend notwendig
  • Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Vorgesetzten, Fachbereichsleitern und externen Gesprächspartnern
  • Sie arbeiten vorausschauend und proaktiv
  • Sicherer Umgang mit Outlook, MS Word, MS Excel und PowerPoint
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse

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