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Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Assistenz im Bereich HV-Systeme (m/w/d) - Bietigheim-Bissingen

Rahmeninformationen

Referenz:
146086
Start:
15.03.2021
Job Typ:
Festanstellung
Standort:
Bietigheim-Bissingen
Umfang:
full-time

Ihre Aufgaben

  • Durchführung der Projektplanung und -verfolgung in Abstimmung mit Projektleitern
  • Selbständige Organisation und Koordination des Sekretariats des Bereichs
  • Terminkoordination, allgemeine Korrespondenz, Budgetüberwachung
  • Regelmäßige Abstimmung der Ressourcenplanung und des Kostentracking mit dem Vorgesetzen undProjektleitern
  • Unterstützung der Projektleiter bei der Termin- und Projektplanung
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Arbeitszeiterfassung
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Pflege von Datenbanken und Durchführung von Auswertungen
  • Mitarbeit und Unterstützung in Projekten

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau/-kaufmann, Fach-wirt/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein vergleichbares Studium
  • Mindestens 3-jährige Erfahrung in der Organisation und Führung eines Sekretariats in einem vertrieblichenUmfeld
  • Erfahrung im Bereich Projektmanagement und Projektsupport
  • Vorzugsweise Erfahrung mit OEM Fahrzeug-Entwicklungsprozessen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
  • Kenntnisse in SAP R/3
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Auftreten
  • Organisationstalent
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Hohe Zuverlässigkeit und Termintreue

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