Assistenz (m/w/d)

Stuttgart
Start: 15.01.2025
vor 1 Monat
Job Typ:
Festanstellung
Dauer:
1 Jahr
Arbeitsumfang:
Vollzeit

ID: 172222

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Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Assistenz (m/w/d) - Stuttgart.

Ihre Aufgaben

    • Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats, inkl. Terminmanagement
    • Unterstützung der Leitung und Teams im administrativen Tagesgeschäft
    • Steuerung interner und externer Kommunikation
    • Unterstützung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen (z. B. Raumreservierung, Bewirtung, Besucheranmeldung)
    • Organisation und Pflege der Ablage für administrative Dokumente und Literatur
    • Vertretung in Sekretariaten benachbarter Bereiche bei Bedarf

Interessiert?

Sude Kahraman

Tel.: +49-71-178781325
Fax.: +49-711-99596982
Email: s.kahraman@westhouse-group.com

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Ihre Qualifikationen

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
    • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); SAP- und DMS-Kenntnisse von Vorteil
    • Hohe Diskretion, Selbstständigkeit, Offenheit und Zuverlässigkeit
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Englisch wünschenswert