Westhouse ist eines der führenden globalen Recruitment Unternehmen im Bereich Personalauswahl, -vermittlung und Projektmanagement.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Assistenz für die Geschäftsführung (m/w) - Vierkirchen

Ihre Aufgaben

  • Persönliche Assistenz für beide Geschäftsführer und Teamassistenz für andere Bereiche
  • Selbständige Übernahme der gesamten Büroorganisation und des Sekretariats
  • Koordination und Organisation von Besprechungen und Events
  • Terminplanung, -koordination und -verfolgung
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Übernahme von Sonderprojekten
  • Erstellung von Reportings und Präsentationsunterlagen (vorwiegend in Englisch)
  • Bewirtung und Betreuung von Gästen

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in einem international agierenden Industrieunternehmen wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
  • Lexware Kenntnisse von Vorteil
  • Flexibilität, Diskretion und hohe Einsatzbereitschaft

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