Assistenz Personalleitung (m/w/d)

München
Start: 01.07.2024
vor 2 Wochen
Job Typ:
Festanstellung
Arbeitsumfang:
Vollzeit

ID: 168600

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Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Assistenz Personalleitung (m/w/d) - München.

Ihre Aufgaben

    • Selbstständige Organisation und Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben für die Personalleitung Standort München
    • Koordination von Terminen und Reisen inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
    • Erster Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen an die Personalleitung
    • Bearbeitung des Posteingangs
    • Terminverfolgung und Führen der Wiedervorlage
    • Beschaffung von Büromaterial inklusive Abwicklung des Bestell- und Zahlungsprozesses
    • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen im Betrieb und an externen Veranstaltungsorten
    • Selbstständige Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken
    • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
    • Verwaltung der Besprechungsräume und Koordination von notwendigen Instandsetzungsarbeiten sowie etwaigen Umzügen auf der Bürofläche der Personalabteilung
    • Erledigung von Sonderaufgaben im Rahmen von laufenden Projekten

Ihre Qualifikationen

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
    • Mindestens 3 - 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in einem Unternehmen der verarbeitenden Industrie
    • Sehr versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
    • Organisations- und Kommunikationsgeschick
    • Freude an der Arbeit in einer komplexen Organisation mit vielen Schnittstellen
    • Hohe Einsatzbereitschaft und absolute Diskretion
    • Sehr genaue und zuverlässige Arbeitsweise
    • Mind. verhandlungssicheres Deutsch und Englisch