Bereichsassistenz (m/w/d)

München
Start: 01.07.2025
vor 4 Wochen
Job Typ:
Festanstellung
Arbeitsumfang:
Vollzeit

ID: 174318

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Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Bereichsassistenz (m/w/d) - München.

Ihre Aufgaben

    • Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben für den Bereichsleiter inklusive effizienter Terminplanung und Koordination
    • Proaktive Unterstützung des Bereichs in administrativen und organisatorischen Belangen, wie z. B. Koordination, Organisation und Terminkontrolle von Projekten, Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
    • Unterstützung bei der qualitativen Vor- und Nachbereitung von Business Reviews sowie der Nachverfolgung von Themen und Projekten
    • Mitarbeit an Management-Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
    • Planung sowie Abrechnung von Dienstreisen für den gesamten Bereich (ca. 50 Mitarbeitende)
    • Management der Arbeitsplatzausstattung des Bereichs (Büromaterial, IT Equipment etc.) sowie Unterstützung bei der Raumplanung
    • Erstellung von elektronischen Einkaufswagen und steuerlich relevanten Meldungen über das interne elektronische Meldesystem
    • Unterstützung beim Controlling für die Bereichskostenstellen mit Rechnungsprüfung
    • Unterstützung bei der Pflege von Organigrammen, Verteilerlisten und SharePoint- / Intranet-Auftritten

Interessiert?

Sonya Kalaai

Sonya Kalaai

Tel.: +49-89-383772109
Fax.: +49-89-99740779
Email: s.kalaai@westhouse-consulting.com

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Ihre Qualifikationen

    • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
    • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
    • Deutsch mind. verhandlungssicher, Englisch mind. verhandlungssicher
    • Teamfähigkeit
    • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und hervorragendes Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten und effizienten Arbeitsweise
    • Hohe Verlässlichkeit und Professionalität
    • Mobiles Arbeiten, bis zu zwei Tage, nach Absprache möglich.