Empfangsassisstent (m/w/d)

Saarbrücken
Start: 01.09.2022
vor 1 Monat
Job Typ:
Festanstellung
Arbeitsumfang:
Vollzeit

ID: 157557

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Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Empfangsassisstent (m/w/d) - Saarbrücken.

Ihre Aufgaben

    • Betreuung verschiedener Kunden-Anfragen und Unterstützung des Teams vor Ort
    • Ansprechperson für interne Prozesse, Schnittstellen und Ansprechpartner
    • Terminkoordination und Bereitstellung und Vorbereitung der Meetingräume
    • Freundliche Betreuung von Gästen und Besuchern im Rahmen von Meetings und Geschäftsterminen
    • Bestellungen von Büromaterialien
    • Koordination des Caterings, Reinigung und Überwachung der Sicherheitsvorschriften
    • Planung von Büroräumen

Ihre Qualifikationen

    • Erste Praxis-Erfahrung im Bereich Empfang oder Office-Management ist wünschenswert, aber auch Berufseinsteiger und Lernfreudige sind ausdrücklich wilkommen
    • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse um im internationalen Kundenumfeld sicher und souverän kommunizieren zu können
    • Freundliches Auftreten und Servicegedanken