Executive Assistenz (m/w/d)

München
Start: 13.11.2023
vor 2 Monaten
Job Typ:
Festanstellung
Arbeitsumfang:
Vollzeit

ID: 164476

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Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Executive Assistenz (m/w/d) - München.

Ihre Aufgaben

    • Ausbildungsberuf notwendig
    • Mindestens 3 Jahre berufsrelevante Erfahrung
    • SAP-SRM von Vorteil
    • vertiefte Anwendungskenntnisse in Microsoft Office (Word, Power Point, Outlook)
    • CITAX von Vorteil
    • Mindestens verhandlungssichere (C1) Business-Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Mindestens verhandlungssichere (C1) Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Wahrt die Vertraulichkeit aller sensiblen oder firmeneigenen Informationen
    • Selbstständige Arbeitsweise
    • Stressresilienz

Interessiert?

Cihan Ismet Özdek

Tel.: +49-89-3837721715
Fax.: +49-89-99740779
Email: c.oezdek@westhouse-engineering.com

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Ihre Qualifikationen

    • Planung von Terminen und Besprechungen für den Bereichsleiter (ggbfs. auch für einen Projektleiter in Stoßzeiten)
    • Koordination, Überwachung, Verteilung, Priorisierung des E-Mail-Postfaches des Bereichsleiters Bereichsassistenz (Terminkoordination, Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache, Reiseplanung und -abrechnung, Veranstaltungsorganisation,
    • Besucherabholung und -betreuung, Erledigung der externen und internen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Unterstützung bei der Raumplanung, Koordination und
    • Überwachung von Facility-Aufgaben, Überstützung des gesamten Teams bei administrativen Aufgaben (Bsp: Präsentationen, Terminvorbereitung), Büromaterialbeschaffung)
    • Erstellung von Einkaufswagen, Rechnungseingangsprüfung, Bestätigung der Leistungen Koordiniert und kümmert sich um alle Reisearrangements des Bereichsleiters
    • Erstellung von CITAX-Meldungen für den Bereichsleiter und Unterstützung bei Meldungen für die einzelnen Teams
    • Unterstützung bei der Raumplanung (ggbfs. Beantwortet, filtert und vermittelt Telefonanrufe) (ggbfs. Ordnet und priorisiert Post)
    • Mobiles Arbeites ist bis zu maximal 40% der wöchentlichen Regelarbeitszeit möglich (ausgenommen Einarbeitungzeitraum). Das Mobile Arbeiten ist in Abhängigkeit der Anwesenheit des Bereichsleiters