IT-Einkäufer/in für die Gesundheitsbranche (m/w/d)

Berlin / remote
Start: 01.09.2023
vor 2 Monaten
Job Typ:
Festanstellung
Arbeitsumfang:
Vollzeit

ID: 161565

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Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n IT-Einkäufer/in für die Gesundheitsbranche (m/w/d) - Berlin / remote.

Ihre Aufgaben

    • Unterstützung in der Abteilung Einkauf bei allen typisch anfallenden Tätigkeiten.
    • Operativer Einkauf von Waren und Dienstleistungen einschl. kfm. Abwicklung
    • Nach Einarbeitung selbstständige Durchführung von unter- und oberschwellige Ausschreibungen bzw.- Vergabeverfahren verschiedenster Beschaffungsthemen im breiten Anspruchsspektrum einschließlich Rahmenvereinbarungen, vorrangig für den IT-Bereich
    • Erstellung von Vergabeunterlagen, Angebotsanfragen, Preisblätter, Bewertungsrechnern
    • Vertragserstellung anhand von Mustern z.B. EVB-IT Kauf-, Überlassungs- Dienstleistungs- und Werkverträge
    • Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung von Leistungs-, Eignungs- und Bewertungskriterien
    • Kaufmännischen Verhandlungen in förmlichen Verfahren
    • Kfm. und vergaberechtliche Beratung der Fachbereiche im Vertragsmanagement, Change- und Claim-Management
    • Durchführung kfm. Rechnungsprüfungen inkl. aller Changes, Einzelabrufe und Nachträge
    • Führung der Vergabeakte auf der Vergabeplattform (cosinex)
    • Vertrags- und Vergabeunterlagen in das DMS elektronisch archivieren
    • Wiederkehrende Rechnungen selbständig bearbeiten – Budget-Zuordnung der Rechnungen und interne Rechnungsfreigaben einholen

Ihre Qualifikationen

    • Mehrjährige Erfahrung im strategischen bzw. operativen Einkauf oder im Vertragsmanagement
    • Wünschenswert wären gute Kenntnisse Vergaberecht (UVgO, VgV) sowie idealerweise Kenntnisse im Vertragsrecht (BG, EVB-IT Vertragsrecht)
    • Versierte Kenntnisse mit gängigen Microsoft Lösungen (Word, Excel, usw.) und mit einem DMS (DMS = Dokumentenmanagementsystem)
    • Idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Vergabeunterlagen unter Anwendung des Vergaberechts (UVgO und VgV) sowie in der in der Dokumentation von Vergabeverfahren
    • Erfahrung mit der Vergabeplattform DTVP bzw. cosinex wünschenswert
    • Analytisches Denkvermögen gepaart mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit, Ergebnisorientierung und Kommunikationsvermögen
    • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
    • Affinität zu IT-Themen