Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

kaufmännischer Mitarbeiter für Büromanagement (m/w/d) - Neckarsulm

Rahmeninformationen

Referenz:
153676
Start:
17.01.2022
Job Typ:
Festanstellung
Standort:
Neckarsulm
Umfang:
full-time

Ihre Aufgaben

  • Monatliche Faktura der Kundenteams, inkl. Einkauf externer Ressourcen
  • Arbeitsvorbereitung für die Führungskräfte hinsichtlich Ressourceneinsatz, Waren und internen Abläufen
  • Ressourcenmanagement von externem und internem Personal
  • Aufbereitung von Meldetabellen für die Gehaltsabrechnung (Rufbereitschaften, Schichten, Überstunden)
  • Erstellung von Auswertungen für das Controlling (Faktura, Kennzahlen, Auslastung)
  • Abarbeitung von Investitionsvorgängen
  • Übernahme von organisatorischen Aufgaben (Veranstaltung, Reisebuchungen, Zuarbeit von Führungskräften)
  • Permanente Optimierung der internen Abläufe
  • Mitarbeit bei der Entwicklung von notwendigen Back-Office Prozessen

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Detailkenntnisse in der Microsoft Office Produktpalette (Excel, Word)
  • Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystem
  • System- und prozessorientierte Fähigkeit zu Denken und zu Handeln
  • Fähigkeit zur Selbst- und Aufgabenorganisation
  • IT-Affinität
  • Kundenorientierung, Umsetzungskonsequenz und Eigeninitiative

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