Westhouse ist eines der führenden globalen Recruitment Unternehmen im Bereich Personalauswahl, -vermittlung und Projektmanagement.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Mitarbeiter Bereich Projektoffice (m/w/d) - Neckarsulm

Rahmeninformationen

Referenz:
114765
Start:
01.03.2019
Standort:
Neckarsulm
Umfang:
full-time

Ihre Aufgaben

  • monatliche Faktura der Kundenteams, inkl. Einkauf externer Ressourcen
  • Arbeitsvorbereitung für die Führungskräfte hinsichtlich Ressourceneinsatz, Waren und internen Abläufe
  • Ressourcenmanagement von externen und internen Personal
  • Erstellung von Auswertungen für das Controlling (Faktura, Kennzahlen, Auslastung)
  • Abarbeitung von Investitionsvorgängen
  • Übernahme von organisatorischen Aufgaben (Veranstaltung, Reisebuchungen, Zuarbeit von Führungskräften)
  • Permanente Optimierung der internen Abläufe
  • Mitarbeit bei der Entwicklung von notwendigen Back-Office Prozessen

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Betriebswirtschaftliche Grundlagen
  • Detailkenntnisse in der Microsoft Office Produktpalette ( Excel, Word)
  • Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystem
  • Deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Belastbarkeit in den Faktura-Zeiträumen
  • System- und prozessorientierte Fähigkeit zu Denken und zu Handeln
  • Fähigkeit, konzeptionell und priorisierend zu handeln
  • Teamfähigkeit, proaktives Handeln und eskalieren bei Problemfällen

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