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Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) - Ismaning

Rahmeninformationen

Referenz:
145801
Start:
15.03.2021
Job Typ:
Festanstellung
Standort:
Ismaning
Umfang:
full-time

Ihre Aufgaben

  • Sie bedienen die Telefonzentrale und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
  • Sie übernehmen allgemeine Aufgaben der Büroorganisation und des Bestellwesens
  • Sie unterstützen im Bereich Bewerbermanagement und organisieren das Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Sie unterstützen temporär im Bereich Flottenmanagement und organisieren Termine und helfen bei der Dokumentation
  • Sie unterstützen temporär im Bereich Kreditorenmanagement und organisieren die Eingangsrechnungen (per E-Mail und per Post)
  • Sie unterstützen temporär im Bereich Debitorenmanagement und organisieren der Bestellungen und Zahlungsavis (per E-Mail und per Post)
  • Darüber hinaus sind Sie für die Beauftragung und Abwicklung von Tätigkeiten in Verbindung mit dem Hausmeister sowie externen Dienstleistern zuständig

Ihre Qualifikationen

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen Erfahrung im Office-Management mit
  • Sie verfügen über eine hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus
  • Sie sind ein Teamplayer und bringen Motivation in Ihre neue Aufgabe ein
  • Ein freundliches und offenes sowie souveränes Auftreten ist für Sie selbstverständlich
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Ein sicherer und routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kommunikationsanwendungen runden Ihr Profil ab

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