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Modulplaner (m/w) - München

Rahmeninformationen

Referenz:
106989
Start:
01.06.2018
Standort:
München
Umfang:
full-time

Ihre Aufgaben

  • Arbeitsorganisatorische Unterstützung gegenüber der Rolle Modulleiter
  • Planen und Vorbereiten von Terminen der Modulrunde in direkter Absprache mit der Rolle Modulleiter
  • Führen der Agenda und der Liste offener Punkte (LOP) der Modulrunde in direkter Absprache mit der Rolle Modulleiter
  • Führen des Protokolls der Modulrunde (falls nicht extern vergeben) und versenden des Protokolls nach direkter Absprache mit der Rolle Modulleiter
  • Pflegen der Datei-Ablagestruktur auf den Servern
  • Aktualisieren, pflegen des Modul-Teamraums (Pinnwandinformationen , Techniketc.).
  • Überprüfen der PMC-Berechtigungen aller Modul-Teammitglieder
  • Unterstützen der Rolle Modulleiter bei der Erstellung von Vorlagen, Präsentationen

Ihre Qualifikationen

  • Kompetenz zum Einladen, Organisieren und Vorbereiten von Terminen des Modul-Teams gegenüber allen Rollen des Modul-Teams sowie externen Partnern.
  • Kompetenz zum Einfordern (inkl. Eskalation) der rechtzeitigen Bereitstellung von notwendigen Unterlagen zur Durchführung der Modul-Teamsitzungen
  • Kompetenz zur Agenda-und Protokollführung der Modul-Teamsitzungen gegenüber allen Rollen des Modul-Teams sowie externen Partnern
  • Kompetenz zum Anfordern von Unterstützungsleistung zu Instandhaltung der Modul-Teamräume gegenüber allen relevanten Funktionen und Rollen

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