Office Operation Team Member Dresden (m/w/d)

Dresden
Start: 01.08.2022
vor 2 Wochen
Job Typ:
Projekt
Arbeitsumfang:
Vollzeit

ID: 157179

Jetzt bewerben

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Office Operation Team Member Dresden (m/w/d) - Dresden.

Ihre Aufgaben

    • Unterstützung der Geschäftsführung bei derTerminplanung und Buchung entsprechender Locations vor Ort
    • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern, Mitarbeitern und Kunden u.a. im internationalen Umfeld
    • Annahme von Reservierungsanfragen inklusive Management selbiger, telefonisch wie auch via E-Mail
    • Pflege des internen Reservierungssystems
    • Betreuung von Veranstaltungen vor Ort inklusive Austattung mit Speisen und Getränken sowie gewünschter Technik
    • Koordination von Dienstleistern (Catering, Facility-Management, Autovermietung etc.)

Ihre Qualifikationen

    • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie (Service)/Hotellerie/Büromanagement
    • Routine in der (inter-)nationalen Korrespondenz und Terminkoordination sowie der Organisation von internen und externen Meetings, Telefonkonferenzen und Teamevents
    • Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch
    • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint