Office Operation Team Member Wolfsburg (m/w/d)
- Wolfsburg
- Start: 01.12.2023
- vor 2 Wochen
- Job Typ:
- Festanstellung
- Arbeitsumfang:
- Vollzeit
ID: 165199
Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Für einen unserer Mandanten in Wolfsburg, einem international vertretenen Dienstleister für Strategie, Unternehmensberatung, Technologie und Outsourcing, suchen wir ab sofort einen Office Operation Team Member (m/w/d). Unser Kunde ist Partner für anspruchsvolle Projekte und begleitet Unternehmen während des gesamten Lebenszyklus ihrer Projekte. Office Operation Team Member (m/w/d) - Wolfsburg. Office Operation Team Member Wolfsburg (m/w/d) - Wolfsburg.
Ihre Aufgaben
- Als Ansprechpartner für alle Kundenanfragen bei internen Veranstaltungen fungieren.
- Empfang und Begrüßung aller Kunden; Begleitung aller Kunden zu den entsprechenden Besprechungsbereichen.
- Erster Ansprechpartner und Gesicht für alle Kunden, die das Büro betreten, einladend und aufmerksam sein, alle Kunden in einer hellen und freundlichen Art ansprechen
- Planen und Verwalten sämtlicher Sitzungsabläufe entsprechend den Bedürfnissen und Wünschen der Kunden.
- Koordinierung und Unterstützung bei der Zuteilung von Besprechungsräumen und Anforderungen für alle Kunden auf Anfrage, um sicherzustellen, dass die Raumkapazität der Funktion entspricht.
- Sicherstellen, dass alle Details zur Art der Raumnutzung und zu den Anforderungen aufgezeichnet werden, einschließlich des Ausstattungsbedarfs, und Sicherstellen, dass die Räume vor der Veranstaltung eingerichtet werden.
- Promptes, effizientes und regelmäßiges Nachfassen in allen Räumen, um den korrekten Sauberkeitsstandard zu gewährleisten.
- Kontaktaufnahme mit den Veranstaltern, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden, entsprechend den Buchungsdetails.
- Kommunikation mit allen Mitgliedern des Office Operations Teams, um ein hohes Serviceniveau zu gewährleisten.
Interessiert?
Thomas Hruschka
Tel.: +49-69-240075-34
Fax.: +49-69-240075-49
Email: t.hruschka@westhouse-group.com
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Ihre Qualifikationen
- Kenntnisse in Outlook
- Erfahrung im Umgang mit MS Office
- Freude am Umgang mit Menschen und Anliegen
- Servicegedanke bei Empfang/Betreuung von Kunden & Besuchern
- Spaß am Umgang mit internationalen Ansprechpartnern, Kunden und Mitarbeitern
Benefits
- Umfangreiches und individuelles Einarbeitungsprogramm
- Anspruchsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Offene und teamorientiere Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung während des ganzes Bewerbungsprozesses und darüber hinaus
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
- Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeitergespräche zur individuellen Förderung und Weiterentwicklung