Office Operations (m/w/d)

Würzburg
Start: 01.11.2023
vor 3 Wochen
Job Typ:
Festanstellung
Arbeitsumfang:
Vollzeit

ID: 164800

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Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für einen unserer Mandanten in Würzburg, einem international vertretenen Dienstleister für Strategie, Unternehmensberatung, Technologie und Outsourcing, suchen wir ab sofort einen Office Manager / Office Operations (m/w/d). Unser Kunde ist Partner für anspruchsvolle Projekte und begleitet Unternehmen während des gesamten Lebenszyklus ihrer Projekte. Office Operations (m/w/d) - Würzburg.

Ihre Aufgaben

    • Beantwortung und Weiterleitung eingehender und ausgehender Telefonanrufe
    • Empfang/Betreuung von Kunden, Besuchern, etc.
    • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
    • Abwicklung und Koordination von Kurierdiensten
    • Koordinierung der Konferenzräume in Abstimmung mit den jeweiligen Verantwortlichen für Kundentermine
    • Unterstützung bei der Koordination und Bearbeitung von Aufträgen

Interessiert?

Thomas Hruschka

Tel.: +49-69-240075-34
Fax.: +49-69-240075-49
Email: t.hruschka@westhouse-group.com

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Ihre Qualifikationen

    • Kenntnisse in Outlook
    • Erfahrung im Umgang mit MS Office
    • Freude am Umgang mit Menschen und Anliegen
    • Servicegedanke bei Empfang/Betreuung von Kunden & Besuchern

Benefits

    • Umfangreiches und individuelles Einarbeitungsprogramm
    • Anspruchsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
    • Offene und teamorientiere Arbeitsatmosphäre
    • Parkplätze direkt vor der Tür
    • Flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege
    • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
    • Betreuung während des ganzes Bewerbungsprozesses und darüber hinaus
    • Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
    • Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
    • Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeitergespräche zur individuellen Förderung und Weiterentwicklung
    • Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee etc.) und täglich frisches Obst sowie ein günstiges Mittagessen