Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Operativer IT-Einkäufer (m/w/d) - Köln/Remote

Rahmeninformationen

Referenz:
149735
Start:
15.09.2021
Job Typ:
Festanstellung
Standort:
Köln/Remote
Umfang:
full-time

Ihre Aufgaben

  • Sie sind für die komplette Weiterführung der Einkaufstätigkeiten verantwortlich, indem Sie Bestellungen erfassen und Rechnungen überprüfen sowie vorvertragliche Einkaufsvorgänge organisatorisch durchführen (z.B. Bedarfsanforderungen erstellen, Lieferantenstammdaten pflegen, Projektordner sortieren)
  • Bearbeitung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen im IT-Umfeld
  • Sie sind im Vertragsmanagement für die Vollständigkeit aller Vertragsgegenstände (z.B. Vertragsunterlagen, Vertragsanlagen, Begleitdokumente) sowie für die Pflege und Erstellung von Vertragsakten verantwortlich
  • Sie unterstützen bei Vertragsunterschriften und rechtlichen Dokumentationsprüfungen sowie pflegen, versenden und verteilen Vertragsmuster, Listen und Dokumente etc.
  • Sie sind für die elektronische und ggfs. papierbasierten Ablage zuständig und verwalten die Dokumente
  • Sie verwalten den Posteingang, digitalisieren ggfs. einige Unterlagen und verteilen diese an die entsprechenden Fachbereiche
  • Prüfung von Bedarfsanforderungen, Anfordern von Informationen in internen Fachbereichen und ggfs. Kommunikation mit internen Stakeholdern (Datenschutz, Informationssicherheit, Recht)

Ihre Qualifikationen

  • Sie verfügen über erste Einkaufserfahrungen, idealerweise im IT-Umfeld
  • Sie haben SAP-Kenntnisse, insbesondere SAP MM und Ariba
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Produkten der Microsoft Office Palette
  • Sie haben Erfahrungen in der Unterstützung digitaler Unterschriftsprozessen und dem Einstellen in DocuSign
  • Gutes kaufmännisches Grundverständnis und können sich eigenständig sowie gut organisieren
  • Sie arbeiten zuverlässig und haben eine proaktive Hands-On Mentalität

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