Westhouse ist eines der führenden globalen Recruitment Unternehmen im Bereich Personalauswahl, -vermittlung und Projektmanagement.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Personal Assistent (m/w) - München

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben
  • Organisatorische Aufgaben in einem juristischen Team mit flachen Hierarchien
  • Abwicklung der Korrespondenz
  • Selbstständige Unterstützung des Rechtsanwalts
  • Neue Sachverhalte und Aufgabenstellungen selbst in die Hand nehmen und sich die Lösungen dazu erarbeiten
  • Einpflegen der Korrespondenz und von wichtigen Akten in das Dokumenten Management System (DMS) von Datev
  • Übernahme der internen Betreuung der IT-Landschaft neben dem internen System Administrator
  • Ansprechpartner bei Kollegen für IT-Probleme

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung im juristischen Umfeld von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich
  • Juristische Vorkenntnisse
  • IT Affinität von Vorteil
  • Sehr gute EDV Kenntnisse
  • Vorkenntnisse in einem DMS, Datev DMS von Vorteil
  • Gepflegtes Äußeres für direkten Kundenkontakt
  • Sichere Rechtschreibung und Kenntnisse in formellen Ansprüchen der Kommunikation
  • Verhandlungssicheres Deutsch
  • Englisch gut in Wort und Schrift

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