PMO – Assistenz (m/w/d)

Frankfurt
Start: 01.03.2025
vor 3 Wochen
Job Typ:
Festanstellung
Arbeitsumfang:
Vollzeit

ID: 172482

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Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n PMO – Assistenz (m/w/d) - Frankfurt.

Ihre Aufgaben

    • Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen des Programms und der Projekte insbes. der Regeltermine zur Projekt-/Programmkoordination und Steuerung
    • Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere von Lenkungskreisen auf Projekt- und Programmebene
    • Mitarbeit bei der Dokumentation und Protokollierung von relevanten Gremiensitzungen, Entscheidungen
    • Unterstützung von Programmleitung und Projektleitungen bei organisatorischen Themen
    • Mitarbeit beim Management von Verträgen mit Dienstleistern
    • Mitarbeit beim Staffing und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern
    • Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Onboarding- und Programm-/Projekthandbüchern

Ihre Qualifikationen

    • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmen oder als Führungskräfte – Assistenz in Konzernen
    • gute Kenntnisse der Office-Produkte und Outlook
    • idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
    • Lösungsorientiertes Denken und Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen