PMO / Assistenz Third Party Risk Management (m/w/d)

Düsseldorf / Remote
Start: 01.10.2024
vor 1 Monat
Job Typ:
Festanstellung
Dauer:
31.12.2024 + Verlängerung
Arbeitsumfang:
Vollzeit
Sprachen:
Deutsch, Englisch

ID: 170432

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Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n PMO / Assistenz Third Party Risk Management (m/w/d) - Düsseldorf / Remote.

Ihre Aufgaben

    • Bearbeitung von Einträgen im Third Party Risk Management Prozess und Bearbeitung von bestehenden Geschäftsbeziehungen (Clean-ups)
    • Erstellung, Bearbeitung und Dokumentation der Anfragen in einer IT TPRM SharePoint Lösung sowie in der zukünftigen Toollösung RSA Archer sowie in bereitgestellten Excel-Dateien
    • Auswertung der vorhandenen Dateien und Einträge der Prozessbeteiligten
    • Nachverfolgung der Anfragen bei den relevanten Stakeholdern. Dazu zählen interne Auftraggeber (Relationship- und Business Owner), die eine externe Beauftragung durchführen wollen, Risiko SMEs und Ansprechpartner der Dienstleister
    • Dokumentation der Bearbeitung der Anfragen für das Reporting in Azure

Ihre Qualifikationen

    • Kenntnisse im Themenbereich Third Party Risk Management oder Procurement und der zur Durchführung verbundenen Tätigkeiten
    • Erfahrung im PMO oder als Executive Assistant von Vorteil
    • Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell aufzufassen, zu analysieren und präzise zu formulieren verbunden mit einer starken Lösungsorientierung
    • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
    • Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift