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Projektassistenz im Projektmanagement (m/w/d) - Stuttgart

Rahmeninformationen

Referenz:
127248
Start:
01.10.2020
Standort:
Stuttgart
Umfang:
full-time

Ihre Aufgaben

  • Fachgruppenübergreifende Terminkoordinierung und Überwachung von Fristen und Aufgaben innerhalb der Abteilungen
  • Sie behalten den Überblick über alle Prozessschritte und Projektverkettungen
  • Sie erstellen u.a. Protokolle von internen Terminen, bereiten diese auf und halten die Beschlüsse sowie Aufgabenverteilungen nach
  • Sie pflegen eine Datenbank mit allen relevanten Themen und erstellen Übersichten für anstehende und regelmäßige Aufgaben
  • Sie organisieren den Austausch zwischen den verschiedenen Fachgruppen und behalten den Über-blick zu verschiedenen Schnittstellen
  • Sie entwickeln und verbessern Standards für die direkte Kommunikation und Reportings

Ihre Qualifikationen

  • Sie haben eine technische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über eine entsprechende Qualifikation im Schnittstellen- bzw. Projektmanagement oder haben mehrjährige Berufserfahrung als Projektmanagement-Office (PMO)
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Oulook, Sharepoint, OneNote)
  • Sie können sich gut in komplexe Zusammenhänge hineindenken und verlieren auch in einem Umfeld mit vielen Einflussfaktoren nicht so schnell den Überblick
  • Sie sind in der Lage Fristen nachzuverfolgen und Rückmeldungen bei verschiedensten Stakeholdern konsequent einzufordern
  • Sie arbeiten selbstständig, haben einen gewissen Grad an Durchsetzungsvermögen und haben Spaß am Optimieren und verfeinern von bestehenden Prozessen
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch runden Ihr Profil ab

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