Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

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Projektassistenz Internationales Azubi-Austauschprogramm (m/w/d) - München

Rahmeninformationen

Referenz:
151417
Start:
01.11.2021
Job Typ:
Festanstellung
Standort:
München
Umfang:
full-time
Sprachen:
Deutsch, Englisch

Ihre Aufgaben

  • Du managest eigenverantwortlich das neu gestartete internationale Austauschprogramm für Auszubildende
  • Dabei übernimmst du vielfältige organisatorische Aufgaben, die du in Abstimmung mit dem internationalen Ausbildungsnetzwerk umsetzt
  • Im Rahmen deiner Tätigkeit bist du der primäre Ansprechpartner für die Teilnehmer am Austauschprogramm weltweit und agierst als Schnittstellenpartner zwischen den Ausbildungsstandorten
  • Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation und Abstimmung eines weltweiten Stellenpools für Auszubildende
  • Desweiteren bist du verantwortlich für die Umsetzungsplanung und administrative Abwicklung der Einsätze
  • Dazu gehören die Reiseplanung (Unterkunft, Transfer, Mobilität für Ort, VISA), Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen in den Unternehmenssystemen sowie die Beantragung von Fördermitteln
  • Abgerundet wird dein Aufgabengebiet durch den Aufbau und die Pflege eines Alumni-Netzwerks.

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Mindestens 2-jährige Berufserfahrung als Projektassistenz oder im Projektmanagement
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (v.a. Excel)
  • Spaß an der Arbeit in einem internationalen Netzwerk
  • Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten

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