Projektassistenz/PMO Netzmanagement (m/w/d) (m/w/d) - Stuttgart
Rahmeninformationen
- Referenz:
- 144825
- Start:
- 01.01.2021
- Standort:
- Stuttgart
- Umfang:
- full-time
Ihre Aufgaben
- Fachgruppenübergreifende Terminkoordinierung und Überwachung von Fristen und Aufgaben innerhalb der Abteilungen
- Sie behalten den Überblick über alle Prozessschritte und Projektverkettungen
- Sie erstellen u.a. Protokolle von internen Terminen, bereiten diese auf und halten die Beschlüsse sowie Aufgabenverteilungen nach
- Sie pflegen eine Datenbank mit allen relevanten Themen und erstellen Übersichten für anstehende und regelmäßige Aufgaben
- Sie organisieren den Austausch zwischen den verschiedenen Fachgruppen und behalten den Überblick zu verschiedenen Schnittstellen
- Sie entwickeln und verbessern Standards für die direkte Kommunikation und Reportings Qualifikation/Profil
Ihre Qualifikationen
- Sie haben eine technische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über eine entsprechende Qualifikation im Schnittstellen- bzw. Projektmanagement oder haben mehrjährige Berufserfahrung als Projektmanagement-Office (PMO)
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Oulook, Sharepoint, OneNote)
- Sie können sich gut in komplexe Zusammenhänge hineindenken und verlieren auch in einem Umfeld mit vielen Einflussfaktoren nicht so schnell den Überblick
- Sie sind in der Lage Fristen nachzuverfolgen und Rückmeldungen bei verschiedensten Stakeholdern konsequent einzufordern
- Sie arbeiten selbstständig, haben einen gewissen Grad an Durchsetzungsvermögen und haben Spaß am Optimieren und verfeinern von bestehenden Prozessen
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch und ein Führerschein Klasse B runden Ihr Profil ab