Projektleiter Einkauf / Delegationsvereinbarungen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unser Kunde hat heute rd. 2 Dutzend sog. Delegationsvereinbarungen mit einzelnen deutschen Tochtergesellschaften. Dies bedeutet, dass diese Einheiten unter Einhaltung der Regeln aus der Beschaffungsrichtlinie vollständig eigenständig beschaffen dürfen.
• Aufgrund von regulatorischen Anforderungen (Third Party Risk Management, Dora) sowie interner Steueranforderungen, müssen die Delegationsvereinbarungen nun entweder angepasst oder, im äußersten Fall, vollständig aufgehoben werden. Mit beiden Szenarien gehen vor allem für die delegierten Einheiten Prozessveränderungen einher.
• Darüber hinaus kann bzw. wird das Einrollen der Delegationsvereinbarungen bedeuten, dass mit dem zentralen Einkaufssystem Coupa gearbeitet werden muss. Der Umfang welche Tätigkeiten genau in Coupa durchgeführt werden müssten ist aktuell in Prüfung. Ziel ist es, den Umfang so gering wie möglich zu halten und auch die technische Integration so klein wie möglich zu halten.
• Wir suchen einen Projektleiter in Arbeitnehmerüberlassung, der dieses Projekt leitet und umsetzt.
• 1. Arbeitspaket: Analysephase
• Design des prozessualen Zielbilds
• Festlegung und Abstimmung der relevanten Einheiten
• Identifikation aller relevanten Stakeholder
• Entwicklung eines Implementierungsplans und genaue Definition des Implementierungsumfangs
• Entwicklung des Vorgehensmodells
• 2. Arbeitspaket: Implementierungs-Wellen
• Änderung der formalen Delegationsvereinbarungsdokumente passend zum festgelegten neuen Scope bis hin zur Unterzeichnung derselbigen
• Abstimmung der neuen Dokumente und des Implementierungsvorgehens mit den delegierten Einheiten
• Identifikation aller relevanten Verträge in den jeweiligen delegierten Einheiten
• Digitales Einsammeln dieser Verträge sowie Upload der Verträge in Coupa
• Übergabe ggf. von Restarbeiten in die Linienorganisationen