Projektleiter Events (ANÜ) (m/w/d)

Düsseldorf
Start: 01.06.2026
vor 2 Wochen
Job Typ:
Festanstellung
Dauer:
28.02.2027
Arbeitsumfang:
Vollzeit
Sprachen:
Deutsch und Englisch

ID: 178442

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Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Projektleiter Events (ANÜ) (m/w/d) - Düsseldorf.

Ihre Aufgaben

    • Planung und Koordination aller Eventmaßnahmen für den Kunden inkl. aller in diesem Zusammenhang anfallenden Steuerungs- und Koordinationsaufgaben sowie die kaufmännische Projektverantwortung:
    • Vorbereitung und Begleitung von Vertragsverhandlungen über alle Gewerke inkl. Beschaffung und formaler Abstimmung mit Central Procurement
    • Steuerung aller internen und externen Gewerke und Lieferanten und strikter Einhaltung der veranstaltungsrechtlichen Anforderungen inkl. Qualitätskontrolle und Erfolgsmessung
    • Veranstaltungsrisiken identifizieren, Risikobewertung initieren und Sicherstellung der relevanten behördlichen Genehmigungen
    • Kalkulation von Eventbudgets, sowie Budgetverantwortung
    • Beratung der internen Stakeholder auf Vorstands- und Bereichsleiterebene
    • Entwicklung zielgruppenspezifischer Veranstaltungskonzepte in enger Abstimmung mit den internen Auftraggebern und Schnittstellen

Ihre Qualifikationen

    • Fundierte Fertigkeiten im Bereich Event-Marketing oder ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Live-Kommunikations bzw. vergleichbare Kenntnisse
    • Langjährige Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Corporate Events, Tagungen, Incentives und Messen sowie solide Kenntnisse VA-Technik und -bau
    • Stilsichere Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in der Stakeholder-Kommunikation über alle Ebenen, insbesondere auf Vorstandsebene, sowie Erfahrung im Leiten von Planungsgesprächen und in der Koordination von Schnittstellen
    • Hohe Planungskompetenz/Expertise, ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
    • Zielorientierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, sowie ausgeprägte Umsetzungsstärke
    • Proaktive, positive Arbeitseinstellung gepaart mit hohem Maß an Effizienz und Flexibilität, sowie generelle Reisebereitschaft
    • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift