SB Facilitymanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Disposition und Koordinierung der innerbetrieblichen Transporte und Umzüge
• Überwachung der Unterhaltsreinigung und Terminkoordination der Sonderreinigungen, einschließlich der Erstellung von Rahmenverträgen und Beauftragung von Sonderreinigungen in Absprache mit dem´Einkauf
• Beauftragung und Koordinierung der Entsorgungs- und Recyclingfirmen, einschließlich der Abholung von gefährlichen und nicht gefährlichen Abfällen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Organisation und Überwachung der Umsetzung des Vertragswesens (in Absprache mit Einkauf) für die Unterhaltsreinigung, den Winterdienst, die Entsorgung, den Transport und vergleichbare Themen des Facility Managements
• Sachbearbeitung des Mietvertragswesens von Gebäude und Gewerbeflächen (Prüfung von Nebenkostenabrechnung, Administration der Mietverträge)
• Ansprechpartner für die internen Kunden in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements
• Bearbeitung von Onboarding-Aufträgen seitens FM in internen Ticketsystem (JIRA)
• Bearbeitung von Störmeldungen und Dienstleistungsaufträgen im Facility Management-System
• Datenpflege im CAFM-Tool und Anpassungen der Daten im internen Telefonbuch
• Datenpflege/ Unterstützung bei der Administration des einzuführenden Raumbuchungstools
• Kaufmännische und administrative Aufgaben im Facility Management
• Pflege des Intranet-Auftrittes des Facility Managements
• Selbstständige Bearbeitung und Pflege der infrastrukturellen Maßnahmen (On-Boarding/Datenleitungsänderungen/(Telefon-)Umzüge), Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-Tool
• Selbstständige Beauftragung, Organisation, Koordinierung und fachliche Überwachung der Leistungen von externen Dienstleistungen (z.B. Umzugsunternehmen)
• Steuerung und Begleitung von erforderlichen Fachfirmen