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SC01665: Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d) - München

Rahmeninformationen

Referenz:
126989
Start:
02.11.2020
Standort:
München
Umfang:
full-time
Sprachen:
Deutsch, Englisch

Ihre Aufgaben

  • Steuerung und Bearbeitung von Vorgängen zum Abschluss von Werk-/Dienstverträgen
  • Behandlung von Einzelverträgen, Rahmenverträgen und AGB-Abweichungen
  • Formale Prüfung der Verträge und vorgangsrelevanter Dokumente
  • Bedienung der Einkaufsplattform und Pflege der Bestandssysteme
  • Selbstorganisierte Klärungen mit den Stakeholdern sowie Einholung relevanter Genehmigung (Bedarfsträger, Legal & Compliance, strategischer Einkauf, Finance, etc.)
  • Sicherung der internen und gesetzlichen Compliance-Vorgaben (Dienstleister Screening, Zuschläge, Reisen etc.)
  • Coaching der Beteiligten in prozessualen und formalen Fragestellungen
  • Überwachung offener Vorgänge und Steuerung des Mahnverfahrens
  • Rechtliche Prüfung der Verträge und vorgangsrelevanter Dokumente sowie Coaching der Beteiligten in rechtlichen Fragestellungen (in Verbindung mit einer Legal-Schulung und operativ in Zusammenarbeit mit Legal-Kollegen im Team)
  • Unterstützung des Serviceleads/Projektleiters in allen Projektangelegenheiten

Ihre Qualifikationen

  • Vorkenntnisse im IT - Einkauf oder Lieferantenzusammenarbeit von Vorteil
  • Erfahrung mit MS-Office
  • sicheres Umgehen mit wechselnder Arbeitslast und selbständiger Priorisierung
  • Selbständigkeit  und eine lösungsorientierte, sorgfältige und fleißige Arbeitsweise
  • Gefallen an Routinetätigkeiten und neuen Herausforderungen
  • Teamplayer mit Verantwortung wohl eine kommunikative, lebendige und serviceorientierte Art zeichnen Sie aus
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch, Sprachkenntnisse in Englisch von Vorteil

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