Sekretär / Assistent (m/w/d)

Nürnberg + Remote
Start: 03.06.2024
vor 2 Wochen
Job Typ:
Projekt
Arbeitsumfang:
Vollzeit

ID: 168363

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Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Sekretär / Assistent (m/w/d) - Nürnberg + Remote.

Ihre Aufgaben

    • Allgemeine organisatorische Aufgaben, z.B. Terminplanung- und überwachung, Datenpflege, Post-/Dokumenten-/E-Mail-Management, Organisation, Vor-/Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Materialbeschaffung, Arbeitsplatzausstattung, Umzugsmanagement etc.
    • Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung bei Dienstreisen
    • Rechnungsbearbeitung
    • Korrespondenz/Kommunikation mündlich/schriftlich, intern/extern, selbstständig/nach Vorgabe, auch international
    • Erstellung von Präsentationen/ Statistiken/ Berichten/ Entscheidungsvorlagen/ Arbeitsvorlagen
    • Erledigung von vertraulichen Fach- und Personalangelegenheiten
    • Pflege des Intranet-Auftritts der Abteilung
    • Recherche-Tätigkeiten in Datenbanken und im Internet
    • Selbstständiges Bearbeiten / Aufbereiten von Fachthemen
    • Wahrnehmung Projektoffice-Tätigkeiten
    • Fremdsprachenkorrespondenz und Übersetzungsarbeiten
    • Protokollführung

Ihre Qualifikationen

    • Abgeschlossene kfm. Ausbildung
    • Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in, Assistent/in oder Sachbearbeiter/in
    • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
    • Fähigkeit zu effektivem, selbstständigem Arbeiten
    • Organisationstalent
    • Deutsch- und Englisch-Kenntnisse