Sekretär/-in der Geschäftsführung (m/w/d)
- Papenburg
- Start: 01.05.2025
- vor 4 Tagen
- Job Typ:
- Festanstellung
- Arbeitsumfang:
- Vollzeit
ID: 173650
Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Sekretär/-in der Geschäftsführung (m/w/d) - Papenburg.
Ihre Aufgaben
- Erfassung und Verarbeitung von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Vorgaben und Unterlagen
- Organisation und Verwaltung von Besprechungen, Terminen, Workshops, etc. aller Art
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Abstimmung und Festlegung von Besuchsterminen und Besprechungen mit externen Geschäftspartnern
- Durchführung von Besprechungs- und Gesprächsvorbereitung für die Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
- Abstimmung und Buchung von Dienstreisen
- Eigenverantwortliche Organisation von Korrespondenz
Interessiert?
Neslisah Koc
Tel.: +49-40-3176773926
Fax.: +49-40-99996799
Email: n.koc@westhouse-group.com
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Ihre Qualifikationen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung und möglichst mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich, auch gerne als Quereinsteiger
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit
- Empathie