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Für unseren Kunden im Raum Stuttgart suchen wir aktuell eine/n

Sekretär (m/w) - Raum Stuttgart

Rahmeninformationen

Referenz:
100755
Start:
01.12.2017
Standort:
Raum Stuttgart
Umfang:
full-time

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung
  • Durchführung der Reiseplanung/-abrechnung und Zeitkontenpflege
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen im In- und Ausland
  • Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Überwachung des Kostenstellen-Budgets und selbständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Sekretariatserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Zusatzqualifikation als geprüfte Fremdsprachenkorrespondentin wünschenswert
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, Lotus Notes, SAP R/3)
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie idealerweise Kenntnisse einer weiteren Sprache
  • Hohes Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

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