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Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Seniro PMO – Audit (m/w/d) - München / REMOTE

Rahmeninformationen

Referenz:
151124
Start:
04.10.2021 ASAP
Dauer:
12 Monate + Option
Job Typ:
Projekt
Standort:
München / REMOTE
Umfang:
full-time
Sprachen:
Deutsch

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung, Koordinierung/Steuerung und Nachbereitung von Audits in der Verantwortung der Abteilung Compliance (z.B. Kundenaudits, Zertifizierungsaudits, Prüfungen durch Aufsichtsbehörden und andere Behörden), (Optional: auch Koordination der durch den Kunden initiierten Audits und Penetrationstests)
  • Organisation und Moderation von Auftakt-, Prüfungs- und Abschlussgespräche inkl. Protokollführung
  • Nachhalten und Reporten des Prüfungsfortschritts in geeigneter Form (z.B. Excel, PowerPoint)
  • Erkennen der kritischen Themen und frühzeitige Abstimmung mit den verantwortlichen Spezialisten.
  • Unterstützung der Fachbereiche bei der Analyse und Bewertung von externen Findings
  • Entgegennahme der Auditfragebögen, Identifikation der Verantwortlichen beim Kunden, anschließende Überwachung des Rücklaufs und Kommunikation an die Prüfer.
  • Vermitteln zwischen den Fachbereichen des Kunden und (externen) Prüfern
  • Anlage des Kontierungselements und Sicherstellen der Aufwandskontierung seitens der Fachbereiche
  • Tätigkeitsbeschreibung: Konzeptionelle Arbeit, Prozessoptimierung Analyse des bestehenden Prozesses zu Kundenauditkoordination Weiterentwicklung des Prozesses unter Aspekten der Effizienzsteigerung (z.B. Erstellung und Umsetzen eines Konzeptes mit Dokumenten/Antworten auf die typischen Auditanforderungen) Aufzeigen von Verbesserungspotenzialen an der Schnittstelle zu weiteren Prozessen (z.B. der Maßnahmenmanagement) Weiterentwicklung von bestehenden und Entwicklung von neuen prozessrelevanten Standardtemplates
  • Konzeptionelle Arbeit, Prozessoptimierung
  • Analyse des bestehenden Prozesses zu Kundenauditkoordination
  • Weiterentwicklung des Prozesses unter Aspekten der Effizienzsteigerung (z.B. Erstellung und Umsetzen eines Konzeptes mit Dokumenten/Antworten auf die typischen Auditanforderungen)
  • Aufzeigen von Verbesserungspotenzialen an der Schnittstelle zu weiteren Prozessen (z.B. der Maßnahmenmanagement)
  • Weiterentwicklung von bestehenden und Entwicklung von neuen prozessrelevanten Standardtemplates

Ihre Qualifikationen

  • Erfahrung als Senior PMO oder Teilprojektleitung in IT-Projekten und/oder Compliance/Revisionsprojekten
  • Sicherer Umgang mit Standard-Office-Produkten (Word, Excel, Sharepoint, ggfs. Visio)
  • Praktische Erfahrung auf dem Gebiet von Audits, Revision, Compliance, Aufsicht, (Abschluss-)Prüfung
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Prozessorientierung
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Prozessorientierung, Erfahrung in Prozessoptimierung
  • Allg. Kenntnisse der wesentlichen IT-Prozesse (z.B. nach ITIL)
  • Umgang mit Widerständen
  • Kunden- und Serviceorientierung (sowohl für externe als auch für interne Kunden)

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