Spez., Assistenz& Projektkoordination im Bereich der Technischen Planung (m/w/d)

München
Start: 01.01.2024
vor 2 Monaten
Job Typ:
Festanstellung
Arbeitsumfang:
Vollzeit

ID: 166378

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Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Spez., Assistenz& Projektkoordination im Bereich der Technischen Planung (m/w/d) - München.

Ihre Aufgaben

    • Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie für die eigenverantwortliche Erledigung aller Verwaltungsaufgaben innerhalb der Abteilung zuständig
    • Dies umfasst die Wahrnehmung aller anfallenden Organisations- und Assistenztätigkeiten, wie Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und die Verwaltung der Zeitwirtschaft
    • Außerdem sind Sie für die eigenverantwortliche Koordination und Erledigung der internen und externen Korrespondenz (auch in englischer Sprache), Reporting für unterschiedliche Themenbereiche und die eigenständige Nachverfolgung von Projektständen/-fortschritten
    • EKW Erstellung im SAP-SRM, Bestellung von Büromaterial, Sonderbedarfen etc. fällt in Ihre Zuständigkeit
    • Sie organisieren unterschiedliche Kreise und Gremien (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung) sowie Workshops und Reisen
    • Die Einbindung in fachliche Themen des Verantwortungsbereiches, wie die Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, die Nachverfolgung von Gremienaufträgen und Revisionsberichten, rundet Ihr spannendes Aufgabengebiet ab

Ihre Qualifikationen

    • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Gute SAP-Kenntnisse, sowie fundierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint
    • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse