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Tactical Procurement Expert (m/w/d) - München

Rahmeninformationen

Referenz:
145143
Start:
01.02.2021
Standort:
München
Umfang:
full-time

Ihre Aufgaben

  • Tactical Procurement:
  • Steuerung und Bearbeitung von Vorgängen zum Abschluss von Werk- / Dienstverträgen
  • Durchführung von Ausschreibungen
  • Verhandlung der Vertrags-Konditionen, RateCards, Kickbacks etc.
  • Demandanalyse und Portfolio-Optimierung
  • Konsolidierung des Lieferantennetzwerks
  • Beratung der Bedarfsträger zur Konsolidierung der Dienstleister
  • Operational Procurement:
  • Steuerung und Bearbeitung von Vorgängen zum Abschluss von Werk-/Dienstverträgen
  • Behandlung von Einzelverträgen, Rahmenverträgen und AGB-Abweichungen
  • Bedienung der Einkaufsplattform und Pflege der Bestandssysteme
  • Proaktive Klärungen mit den Stakeholdern (Bedarfsträger, Legal & Compliance, strategischer Einkauf, Finance, etc.)
  • Formale und rechtliche Prüfung der Verträge und vorgangsrelevanter Dokumente (in Verbindung mit einer Legal-Schulung und operativ in Zusammenarbeit mit Legal-Kollegen im Team)
  • Sicherung der internen und gesetzlichen Compliance-Vorgaben (Dienstleister Screening, AÜG Gesetz, Scheinselbständigkeit, Zuschläge, Reisen etc.)
  • Coaching der Beteiligten in prozessualen, formalen und rechtlichen Fragestellungen.
  • Fallbezogene Einholung relevanter Genehmigungen (Bedarfsträger, Legal & Compliance, strategischer Einkauf, Finance, HR, Datenschutz, etc.)
  • Einleitung und Beratung zu Sicherungsmaßnahmen
  • Überwachung offener Vorgänge und Steuerung des Mahnverfahrens

Ihre Qualifikationen

  • Deine kommunikative, lebendige und serviceorientierte Art
  • Deine lösungsorientierte, sorgfältige und fleißige Arbeitsweise
  • Du fühlst dich als Teamplayer mit Verantwortung wohl
  • Du fühlst dich von dem Mix aus Routinetätigkeiten und neuen Herausforderungen angesprochen
  • Du kommst mit wechselnder Arbeitslast und selbständiger Priorisierung klar und nimmst Themen auch mal federführend in die Hand
  • Erfahrung mit MS-Office
  • Vorkenntnisse im IT - Einkauf oder Lieferantenzusammenarbeit von Vorteil
  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

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