Teamassistenz Controlling (m/w/d)

Essen
Start: 01.02.2024
vor 1 Monat
Job Typ:
Festanstellung
Arbeitsumfang:
Vollzeit

ID: 166786

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Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Teamassistenz Controlling (m/w/d) - Essen.

Ihre Aufgaben

    • Sie leiten das Tagesgeschäft des Senior Vice President Business Controlling selbstständig.
    • Sie sind verantwortlich für verschiedene Outlook-Kalender von Führungskräften, die Planung von Terminen und Tagesordnungen, die Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie interner und externer Anfragen; Verfassen und Bearbeiten routinemäßiger Korrespondenz.
    • Sie bearbeiten die gesamte Korrespondenz in Englisch und Deutsch.
    • Sie fungieren als erster Ansprechpartner für interne und externe Partner und Senior Stakeholder.
    • Du erledigst alle administrativen Aufgaben im Büro, z.B. Bestellung und Koordination des IT-Bedarfs von Neu-/Abgängern, Urlaubsplanung, Bestellung von Büromaterial etc.
    • Sie verfolgen, überwachen und verfolgen Probleme und Prioritäten, um sicherzustellen, dass Fristen festgelegt werden.
    • Sie organisieren und unterstützen interne/externe Meetings, Konferenzen, Off-Site- und andere Veranstaltungen
    • Sie verwalten und organisieren die Reisen und Unterbringung der Manager gemäß den Reiserichtlinien des Unternehmens
    • Eine monatliche Überprüfung der Kostenstellenentwicklung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
    • Sie unterstützen auf Ad-hoc-Basis in verschiedenen Projekten.

Ihre Qualifikationen

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännsiche Berufsausbildung
    • Mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Assistenz der Bereichsleitung, der Geschäftsführung oder vergleichbar
    • Sehr gute MS-Office und PowerPoint Kenntnisse
    • Gute SAP Kenntnisse sind wünschenswert
    • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Selbstsicheres und souveränes Auftreten
    • Hohe Eigeninitiative und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
    • Flexibilität und Engagement