Teamassistenz Finanzen (m/w/d)

Essen
Start: 02.04.2024
vor 4 Wochen
Job Typ:
Festanstellung
Arbeitsumfang:
Vollzeit

ID: 167657

Jetzt bewerben

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Teamassistenz Finanzen (m/w/d) - Essen.

Ihre Aufgaben

    • Organisatorische und administrative Unterstützung des Gschäftsführers und gegebenenfalls der Abteilungsleiter und des Teams
    • Planung, Koordinierung und Verfolgung von Geschäftstreffen, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen (intern und extern)
    • Planung von (internationalen) Reisen und der Verwaltung von Spesenabrechnungen im Einklang mit den Reiserichtlinien, falls zutreffend
    • Selbstverwaltung und Organisation des Büros, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten
    • Funktion als erste Anlaufstelle für eingehende interne und externe Kontakte
    • Vorbereitung und Erledigung der Korrespondenz
    • Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen (Projekt-)Dokumenten
    • Erstellung von Sitzungsprotokollen und Nachbereitung von Maßnahmen
    • Verwaltung von Datenbanken und Ablage von Dokumenten
    • Sonderaufgaben und Unterstützung bei verschiedenen Projekten auf Ad-hoc-Basis
    • Rechnungsfreigabe, Banfen erstellen

Ihre Qualifikationen

    • Kaufmännische Ausbildung mit überdurchschnittlichem Abschluss oder gleichwertige Qualifikation
    • Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung in einer vergleichbaren Position
    • Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld mit externen Geschäftspartnern, Interessengruppen und internen Teams zusammenzuarbeiten
    • Hohes Maß an Integrität und die Fähigkeit, mit sensiblen Informationen umzugehen
    • Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten
    • Sehr gute Kenntnisse aller Anwendungen des MS-Office-Pakets (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
    • SAP-Skills wünschenwert
    • Beherrschung der englischen und deutschen Sprache auf geschäftlicher Ebene