Teamassistenz im Bereich IT (m/w/d)

München
Start: 15.02.2024
vor 4 Wochen
Job Typ:
Festanstellung
Arbeitsumfang:
Vollzeit

ID: 166928

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Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Teamassistenz im Bereich IT (m/w/d) - München.

Ihre Aufgaben

    • Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Assistenzbüros sowie Erledigung aller Assistenzaufgaben
    • Informations- u.Terminmanagement: Aufbereitung und Organisation von Unterlagen einschl. Ablage, Archivierung
    • Organisation von Unterlagen einschl. Ablage, Archivierung
    • Terminplanung und -koordinierung, Controlling und Wiedervorlage
    • Zeitwirtschaftsbeauftragte(r) // SAP R3 Kenntnisse
    • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
    • Bearbeitung von E-Mail- sowie der Ein- und Ausgangspost inkl. Abwicklung des internen und externen Schriftverkehr
    • Dokumentenmanagement inklusive Pflege und Ablage
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen inklusive Protokollführung
    • Vorbereitung, organisatorische Abwicklung und Abrechnung von Geschäftsreisen/Fortbildungen

Ihre Qualifikationen

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung als TA
    • Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent
    • Eigeninitiative, hoher Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
    • Hohe Zuverlässigkeit, Engagement, Teamfähigkeit sowie analytisches Denkvermögen
    • Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse, Erfahrung mit SAP, intuitiver Umgang mit aktuellen Kollaboration-Tools
    • Allgemeines IT-Grundverständnis
    • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Geschick im Umgang mit internen und externen Partnern
    • Loyalität, Diskretion, Humor, sowie freundliches, aber verbindliches und sicheres Auftreten