Teamassistenz in Teilzeit (ca 25h / Woche) (m/w/d) - München
Rahmeninformationen
- Referenz:
- 145900
- Start:
- 22.02.2021
- Job Typ:
- Festanstellung
- Standort:
- München
- Umfang:
- part-time
- Sprachen:
- Deutsch
Ihre Aufgaben
- Fachgruppenübergreifende Terminkoordinierung und Überwachung von Fristen und Aufgaben innerhalb der Abteilungen
- Sie behalten den Überblick über alle Prozessschritte und Projektverkettungen
- Sie erstellen u.a. Protokolle von internen Terminen, bereiten diese auf und halten die Beschlüsse sowie Aufgabenverteilungen nach
- Sie pflegen eine Datenbank mit allen relevanten Themen und erstellen Übersichten für anstehende und regelmäßige Aufgaben
- Sie organisieren den Austausch zwischen den verschiedenen Fachgruppen und behalten den Überblick zu verschiedenen Schnittstellen
Ihre Qualifikationen
- Sie haben eine technische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über eine entsprechende Qualifikation
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Oulook, Sharepoint, OneNote)
- Sie können sich gut in komplexe Zusammenhänge hineindenken und verlieren auch in einem Umfeld mit vielen Einflussfaktoren nicht so schnell den Überblick
- Sie sind in der Lage Fristen nachzuverfolgen und Rückmeldungen bei verschiedensten Stakeholdern konsequent einzufordern
- Sie arbeiten selbstständig, haben einen gewissen Grad an Durchsetzungsvermögen und haben Spaß am Optimieren und verfeinern von bestehenden Prozessen
