Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Teamassistenz in Teilzeit (ca 25h / Woche) (m/w/d) - München

Rahmeninformationen

Referenz:
145900
Start:
22.02.2021
Job Typ:
Festanstellung
Standort:
München
Umfang:
part-time
Sprachen:
Deutsch

Ihre Aufgaben

  • Fachgruppenübergreifende Terminkoordinierung und Überwachung von Fristen und Aufgaben innerhalb der Abteilungen
  • Sie behalten den Überblick über alle Prozessschritte und Projektverkettungen
  • Sie erstellen u.a. Protokolle von internen Terminen, bereiten diese auf und halten die Beschlüsse sowie Aufgabenverteilungen nach
  • Sie pflegen eine Datenbank mit allen relevanten Themen und erstellen Übersichten für anstehende und regelmäßige Aufgaben
  • Sie organisieren den Austausch zwischen den verschiedenen Fachgruppen und behalten den Überblick zu verschiedenen Schnittstellen

Ihre Qualifikationen

  • Sie haben eine technische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über eine entsprechende Qualifikation
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Oulook, Sharepoint, OneNote)
  • Sie können sich gut in komplexe Zusammenhänge hineindenken und verlieren auch in einem Umfeld mit vielen Einflussfaktoren nicht so schnell den Überblick
  • Sie sind in der Lage Fristen nachzuverfolgen und Rückmeldungen bei verschiedensten Stakeholdern konsequent einzufordern
  • Sie arbeiten selbstständig, haben einen gewissen Grad an Durchsetzungsvermögen und haben Spaß am Optimieren und verfeinern von bestehenden Prozessen

Interessiert?

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