Teamassistenz (m/w/d)

Köln/Remote
Start: 16.05.2022
vor 3 Monaten
Job Typ:
Festanstellung
Arbeitsumfang:
Teilzeit - 20-30

ID: 154787

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Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Teamassistenz (m/w/d) - Köln/Remote.

Ihre Aufgaben

    • Unterstützung des Teams der Teamassistenzen in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
    • Überprüfung der technischen Ausstattung der Mitarbeiter
    • Pflege und Überprüfung der SAP Vertragsakte für externe Mitarbeiter in ANÜ
    • Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation
    • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter

Ihre Qualifikationen

    • Qualifikation fachlich
    • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
    • Gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office inkl. MS Teams
    • Grundkenntnisse von Altlassian Confluence
    • Qualifikation Softskills
    • Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
    • Vorausschauendes Denken und Handeln
    • Kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
    • Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Loyalität