Teamassistenz (m/w/d)

München
Start: 01.10.2023
vor 4 Wochen
Job Typ:
Festanstellung
Arbeitsumfang:
Vollzeit

ID: 164869

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Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Teamassistenz (m/w/d) - München.

Ihre Aufgaben

    • Abwicklung des Bestellwesens (Bestellungen, Abrufe, Rahmenverträge) inkl. Rechnungsbearbeitung
    • Unterstützung in der Zeitwirtschaft (Krankmeldungen, Nachbuchungen/Fehlerbehandlungen)
    • Unterstützung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
    • Weitere Verwaltungsaufgaben (u.a. Rufbereitschaftseinteilung, Dienstreiseplanung, Postverteilung)
    • Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
    • Betreuung des Empfangsbereichs des Bereichs

Ihre Qualifikationen

    • Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischen Schwerpunkt
    • Sehr gute Kenntnisse hinsichtlich MS 365 (Teams, Outlook, OneNote, Planner, Word, PowerPoint und Excel)
    • Selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Arbeitsorganisation, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit
    • Hohes Maß an Kooperations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
    • Sehr gute Deutschkenntnisse