Teamassistenz (m/w/d)

München
Start: 01.04.2024
vor 4 Wochen
Job Typ:
Festanstellung
Arbeitsumfang:
Vollzeit

ID: 166932

Jetzt bewerben

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Teamassistenz (m/w/d) - München.

Ihre Aufgaben

    • Assistenztätigkeiten im Büro Vorsitzender der Geschäftsführung
    • Unterstützung der Leiterin der Abteilung Konzernordnung, Compliance und Konzernrevision im operativen Tagesgeschäft
    • Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
    • Administrative Unterstützung in Projekten
    • Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz
    • Unterstützung bei den im Fachteam eingesetzten IT-Tools
    • Klassische Assistenzaufgaben (z. B. Organisation von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnungen, Zeitwirtschaft, ...)

Ihre Qualifikationen

    • Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
    • Erfahrung im Assistenzbereich, im Kanzleiumfeld oder in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
    • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
    • Souveräne Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
    • Eigenständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
    • Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
    • Spaß an der Arbeit, eine positive Ausstrahlung sowie höfliche Umgangsformen